Feb 04

Papetarie.ro pentru arhivistul din tine

     Cand spui arhivare te gandesti instantaneu fie la procesul virtual cu care fiecare a avut de-a face utilizand computerele de-a lungul timpului, fie la pastrarea anumitor informatii, pe suport fizic sau virtual, pentru o utilizare viitoare. Indiferent de contextul in care folosim acest termen, sensul e cam acelasi – a face o arhiva a tuturor pozelor de pe calculatorul personal sau a aduna si pastra intr-un singur loc o serie de documente, altfel spus, organizarea informatiei.

      De arhive am tot auzit, de la celebrele arhive secrete ale Vaticanului si pana la arhivele fiecarei institutii publice sau ale oricarei firme, toate indeplinesc acelasi scop – de a pastra niste documente ale carui continut va fi folosit ulterior. Chiar si institutiile de invatamant au propriile arhive in care se pastreaza extemporale, lucrari de control, teze, lucrari de licenta, articolele sesiunilor de comunicari, lucrarile de dizertatie, etc.

     Chiar si noi ne organizam propriile arhive, fie ca pastram cursuri din timpul anilor de facultate, fie facturi sau chitante, neaparat diverse contracte aferente unor servicii. De ce avem nevoie pentru arhivarea diverselor documente? Pentru chitante poti folosi simple folii de protectie, la fel si pentru facturi, avand grija sa le separi pe categorii – telefonie mobila, TV, internet, utilitati si asa mai departe. Iti poti pastra certificatele de garantie pentru diversele lucruri achizitionate, electronice, electrocasnice si altele, intr-o folie tip buzunar cu fermoar pentru a fi sigur ca nu le pierzi. Toate aceste folii isi pot gasi mai apoi locul lor intr-un biblioraft pe care vei sti mereu de unde-l iei atunci and ai nevoie de unul sau mai multe documente.

Sursa: www.papetarie.ro

     Cand eram mic am colectionat toate numerele ale unei reviste de cultura generala, pastrandu-le in perfecta stare in 6 sau 7 bibliorafturi pana in ziua de azi si probabil mult timp de-acum incolo. Poti folosi diverse produse de arhivare in functie de numarul de documente, dimensiune, conditiile (locul si modalitatea) de depozitare sau simpla preferinta personala. Ai de ales intre dosare tip plic din carton, dosare din plastic cu sina, mape din plastic, bibliorafturi din carton sau din PVC si asa mai departe, utile pentru fiecare dintre arhivistii din noi.

Jul 04

Ce gasesti intr-un birou?

     Nici nu iti poti imagina cate lucruri de mult uitate gasesti cand faci curatenie pe birou sau in sertarele lui, in cautare de alte lucruri ce sigur au fost si ele pierdute recent. Azi am descoperit un teanc intreg de etichete autocolante de care habar nu aveam ca asteapta linistite intr-un sertar, sperand sa fie si ele folositoare la un moment dat. Numai bine, tot ma hotarasem sa-mi pun in ordine cursurile si sa le etichetez in functie de materie. Plus ca si cutiilor cu carti le-ar prinde bine cate o eticheta, chiar daca nu m-am decis inca asupra criteriului de clasificare. Ei bine da, imi tin mare parte din carti in cutii, din doua motive: se pastreaza mai bine fara a fi in acelasi timp nevoit sa le curat zilnic de praf mai ales vara cand geamurile sunt larg deschise toata ziua si praful de-abia asteapta sa imbratiseze cartile de pe rafturi. Al doilea motiv tine pur si simplu de spatiu, prea mult irosindu-se aiurea incercand sa faci vizibil fiecare volum in parte. Nu pari nici mai putin, dar nici mai cult daca iti afisezi sau nu colectia mai mica sau mai mare de carti. La urma urmei, poate au ramas la fel de neprihanite ca atunci cand au fost scoase de sub tipar.

     Ce altceva mai am prin sertarele biroului? Un top de hartie pentru imprimanta de care imi aduc aminte ca l-am luat in iarna, intr-o zi in care gasisem hartie copiator a4 la super preturi. Daca tot preferi sa iti folosesti propria imprimanta de acasa pentru a scoate zeci de pagini in defavoarea centrelor de printare din oras, macar sa profiti de astfel de oferte la consumabile, altfel ai facut o alegere care pur si simplu nu isi are rostul. Ar mai fi un biblioraft, mai multe clipsuri si vreo doua caiete, plus agenda personala. Nu am o colectie mare de elemente de birotica, insa lucruri necesare de genul pixurilor, creioanelor sau evidentiatoarelor (de text, nu de ochi), chiar si un perforator si un capsator nu ar trebui sa lipseasca nimanui de pe birou, fiind genul de lucruri de care iti dai seama ca iti lipsesc atunci cand ti-e lumea mai draga.