Jul 04

Ce gasesti intr-un birou?

     Nici nu iti poti imagina cate lucruri de mult uitate gasesti cand faci curatenie pe birou sau in sertarele lui, in cautare de alte lucruri ce sigur au fost si ele pierdute recent. Azi am descoperit un teanc intreg de etichete autocolante de care habar nu aveam ca asteapta linistite intr-un sertar, sperand sa fie si ele folositoare la un moment dat. Numai bine, tot ma hotarasem sa-mi pun in ordine cursurile si sa le etichetez in functie de materie. Plus ca si cutiilor cu carti le-ar prinde bine cate o eticheta, chiar daca nu m-am decis inca asupra criteriului de clasificare. Ei bine da, imi tin mare parte din carti in cutii, din doua motive: se pastreaza mai bine fara a fi in acelasi timp nevoit sa le curat zilnic de praf mai ales vara cand geamurile sunt larg deschise toata ziua si praful de-abia asteapta sa imbratiseze cartile de pe rafturi. Al doilea motiv tine pur si simplu de spatiu, prea mult irosindu-se aiurea incercand sa faci vizibil fiecare volum in parte. Nu pari nici mai putin, dar nici mai cult daca iti afisezi sau nu colectia mai mica sau mai mare de carti. La urma urmei, poate au ramas la fel de neprihanite ca atunci cand au fost scoase de sub tipar.

     Ce altceva mai am prin sertarele biroului? Un top de hartie pentru imprimanta de care imi aduc aminte ca l-am luat in iarna, intr-o zi in care gasisem hartie copiator a4 la super preturi. Daca tot preferi sa iti folosesti propria imprimanta de acasa pentru a scoate zeci de pagini in defavoarea centrelor de printare din oras, macar sa profiti de astfel de oferte la consumabile, altfel ai facut o alegere care pur si simplu nu isi are rostul. Ar mai fi un biblioraft, mai multe clipsuri si vreo doua caiete, plus agenda personala. Nu am o colectie mare de elemente de birotica, insa lucruri necesare de genul pixurilor, creioanelor sau evidentiatoarelor (de text, nu de ochi), chiar si un perforator si un capsator nu ar trebui sa lipseasca nimanui de pe birou, fiind genul de lucruri de care iti dai seama ca iti lipsesc atunci cand ti-e lumea mai draga.

Jun 24

Plicurile si laminatorul salveaza situatia

     Sfat pentru cei ce risca sa plece de-acasa cu documentele in mana in timp ce afara ploaia isi face cap: nu e deloc o idee buna, pornind de la premisa ca din moment ce documentul sau documentele respective sunt atat de importante incat sa fii nevoit sa le iei cu tine atunci cand pleci infruntand ploaia, ar trebui totusi sa ajunga intacte la destinatie. Ca sa nu mai vorbim de un interviu, la care trebuie sa te prezinti cu cv-ul, si el ca si tine, intr-o tinuta impecabila. Saptmana trecuta era sa o patesc si eu, dar mai aveam doua plicuri de la Cartuseria ce m-au salvat, improvizand din cele doua plicuri si documentele de care aveam nevoie ceva asemanator matryoshkai, celebra papusa ruseasca din interiorul altei papusi din interiorul altei papusi si asa mai departe. O idee ce s-a dovedit inspirata, din moment ce hartiile au ajuns in perfecta stare si doar plicul exterior a luat contact cu ploaia ce parca dinadins se intetise odata cu plecarea mea de acasa.

     Sigur, daca ai un laminator acasa si tipul documentelor o permite, in doi timpi si trei miscari iti poti izola complet foile, mergand cu ele pe strada fara nici o grija, indiferent de conditiile meteo. N-ai nevoie de vreun aparat pro de genul celor din centrele de printare, un simplu laminator pentru documente A4 facandu-si treaba cu usurinta si cat se poate de bine. Merge chiar si pentru o firma mai mica, atat timp cat volumul documentelor supuse laminarii nu este unul exagerat. Daca totusi esti in pana de plicuri si nici nu ai un laminator acasa, poti oricand lua fie o servieta fie un rucsac dupa tine, solutii nu la fel de elegante. Pana la urma, si serviciile de informatii aleg tot astfel de plicuri pentru a pastra si trimite documentele.

Feb 06

Un dosar buclucas

     In zilele noastre se comercializeaza aproape orice online: de la alimente pana la case. Iar cum toti vor sa profite de evolutia tehnologiei, nici papetaria nu a ,,scapat” de un upgrade. Daca pana mai ieri mergeam la librarie pentru a ne cumpara dosare, foi si etichete autocolante, acum putem comanda totul cu un simplu click. In special pentru firme, acest lucru este extrem de benefic, doarece isi pot face rapid un inventar sa vada ce le trebuie si pot comanda din timp, astfel incat sa nu ramana descoperiti. Imaginati-va cum ar fi pentru o firma mare sa ramana fara foi de printat: un adevarat dezastru: zeci de rapoarte nesemnate, facturi nearhivate, avize nepredate, intr-un cuvant un dezastru. Dar mai groaznic ar fi ca mii de hartii sa ramana nesortate si necapsate, deoarece este o ,,criza” de agrafe de hartie si capse. Noua ni se par lucruri marunte, dar realitatea este ca un dosar pe care o firma nu il are intr-un moment poate avea efecte negative: din neatentie si graba, foile se pot pierde sau pot fi amestecate si toata activitatea din acea zi se poate da peste cap. Sa nu mai zic de pixuri. Documentele trebuie semnate de mana si daca e vreo zi mai ghinionista si nu merge niciun pix, iar magazinul din colt este inchis, nu prea e roz situatia.

     Dar toate astea sunt doar situatii ipotetice, pentru ca o firma serioasa apeleaza la papetarie online si isi face din timp rezerve de papetarie si birotica. Sau poate s-a intamplat vreodata ca un dosar sa impiedice bunul mers al unei zile?